SonalCloud by 3CX CRM integratie
Je CRM en telefonie perfect met elkaar verbonden
Waarom zou je klantgegevens en telefoongesprekken apart beheren? Met 3CX CRM-integratie verbind je jouw zakelijke telefonie rechtstreeks met je CRM- of helpdesksysteem. Zodra een klant belt, verschijnt de juiste klantinformatie automatisch in beeld. Uitgaande gesprekken start je met één klik vanuit je CRM.
Door gesprekken automatisch te registreren in je CRM, blijft de communicatiegeschiedenis beschikbaar voor je team.
Geen losse notities of telefoongegevens meer verspreid over verschillende systemen.
Minder zoeken. Minder administratie. Meer tijd voor je klant.
Weet wie er belt vóór je opneemt
Een inkomende oproep wordt automatisch gekoppeld aan de juiste klant in je CRM. Je medewerker ziet meteen wie er belt en beschikt direct over de relevante klantinformatie. Geen namen meer vragen, geen telefoonnummers opzoeken en geen tijd verliezen met zoeken in verschillende systemen. Zo kan je gesprek meteen persoonlijk en efficiënt starten.
Met onze CRM-integratie:
- Herken je klanten automatisch bij een inkomende oproep
- Open je rechtstreeks de juiste klant- of relatiekaart
- Bel je klanten met één klik vanuit je CRM
- Registreer je inkomende en uitgaande gesprekken
- Houd je de communicatiegeschiedenis centraal bij
- Maak je indien gewenst automatisch nieuwe contacten aan
- Krijg je sneller toegang tot relevante klantinformatie
Van telefoonnummer naar klantprofiel in één beweging
Een telefoongesprek is meer dan alleen een gesprek. Wanneer een klant contact opneemt, wil je medewerker weten met wie hij spreekt, welke afspraken er eerder zijn gemaakt en wat de historiek is. Met de koppeling tussen 3CX en je CRM wordt die informatie beschikbaar op het moment dat ze nodig is.
De telefoon gaat over → 3CX herkent het nummer → de juiste klantkaart verschijnt → je medewerker kan meteen helpen.
Dat betekent minder administratie en een vlottere klantenervaring.
Click2Call: bellen vanuit je CRM
Een telefoonnummer overtypen? Niet meer nodig.
Met Click2Call bel je rechtstreeks vanuit je CRM. Eén klik volstaat om een klant, prospect of leverancier te bellen.
Dat vermindert fouten bij het ingeven van telefoonnummers en bespaart medewerkers dagelijks tijd.
Ideaal voor sales- en serviceteams die veel uitgaande gesprekken voeren.
Automatische gespreksregistratie
Ook na het gesprek blijft de informatie beschikbaar.
3CX kan gesprekken automatisch registreren in het CRM, zodat je een duidelijk overzicht behoudt van de communicatie met een klant.
Afhankelijk van de gebruikte integratie kunnen ook gespreksopnames en transcripties aan de relatiekaart worden gekoppeld.
Zo krijgt je team een vollediger beeld van de klantinteractie en wordt opvolging eenvoudiger.
Gespreksopnames en transcripties
Bij ondersteunde integraties kunnen gesprekken, opnames en transcripties aan de klantinformatie worden gekoppeld.
Met 3CX gaat de informatie van een telefoongesprek verder dan alleen het moment waarop je ophangt. Gesprekken kunnen automatisch worden opgenomen en, waar ondersteund, getranscribeerd. Zo beschik je niet alleen over een historiek van het contact, maar ook over de inhoud van het gesprek.
Gespreksopnames kunnen worden gekoppeld aan de betreffende klant of relatie in het CRM. Met transcripties wordt het bovendien mogelijk om een gesprek achteraf snel te doorzoeken en de belangrijkste informatie terug te vinden, zonder het volledige gesprek opnieuw te moeten beluisteren.
Dit is bijzonder handig voor sales, klantenservice en accountmanagement. Afspraken, vragen, toezeggingen en belangrijke klantinformatie blijven beschikbaar voor verdere opvolging.
Werkt met populaire CRM- en helpdesksystemen
3CX beschikt over integraties met verschillende bekende CRM- en helpdeskplatformen. Onder andere:
- Odoo
- HubSpot
- Salesforce
- Zoho
- Microsoft Dynamics
- Zendesk
- Freshdesk
- Vtiger
-
Archie
- Teamleader
Staat jouw CRM-systeem niet in de lijst? Geen probleem, we kunnen meer dan 200 CRM en ERP pakketten integreren. Neem contact op en we bekijken samen de mogelijkheden.
Jouw CRM-integratie bespreken?
Veelgestelde vragen over 3CX CRM-integratie
Wat is een 3CX CRM-integratie?
Een 3CX CRM-integratie koppelt je 3CX-telefonie aan je CRM-systeem. Hierdoor kunnen telefoongesprekken en klantgegevens met elkaar worden verbonden. Denk bijvoorbeeld aan het automatisch herkennen van inkomende oproepen, het openen van een klantfiche en bellen vanuit je CRM.
Welke CRM-systemen kan ik koppelen met 3CX?
3CX ondersteunt verschillende populaire CRM- en helpdeskplatformen, waaronder Odoo, Archie, Teamleader, Robaws, HubSpot, Salesforce, Zoho, Microsoft Dynamics, Zendesk, Freshdesk en Vtiger.
De beschikbare functies verschillen per CRM. We bekijken graag welke mogelijkheden er zijn voor jouw specifieke systeem.
Kan ik vanuit mijn CRM bellen?
Ja. Met Click2Call kunnen medewerkers vanuit het CRM op een telefoonnummer klikken om een gesprek via 3CX te starten. Zo hoeven telefoonnummers niet handmatig te worden overgenomen.
Kan 3CX herkennen wie er belt?
Ja. Wanneer een inkomend telefoonnummer overeenkomt met een contact in het CRM, kan 3CX de bijhorende klantinformatie ophalen. Afhankelijk van de integratie kan de betreffende klantfiche automatisch op het scherm worden geopend.
Wat gebeurt er wanneer een onbekend nummer belt?
Afhankelijk van de CRM-integratie kan een onbekend telefoonnummer als nieuwe contactpersoon worden aangemaakt. Zo kan je CRM automatisch worden aangevuld met nieuwe contacten.
Kan ik telefoongesprekken automatisch registreren?
Ja. Bij ondersteunde CRM-integraties kunnen inkomende en uitgaande gesprekken automatisch in het CRM worden geregistreerd. Hierdoor blijft de telefonische communicatie onderdeel van de klantgeschiedenis.
Kan ik gesprekken opnemen?
3CX ondersteunt gespreksopnames. De beschikbaarheid en manier waarop opnames worden verwerkt of gekoppeld aan het CRM zijn afhankelijk van de gebruikte configuratie en integratie.
Bij het opnemen van gesprekken moet uiteraard rekening worden gehouden met de geldende privacywetgeving en de regels rond het informeren van gesprekspartners.
Kan 3CX telefoongesprekken transcriberen?
Bij ondersteunde configuraties kan 3CX gebruikmaken van transcriptie om gesproken gesprekken om te zetten naar tekst. Hierdoor kan de inhoud van een gesprek achteraf eenvoudiger worden geraadpleegd en opgevolgd.
U kan meer informatie terugvinden op onze pagina van SonalCloud AI.
Kan een transcriptie aan een klantfiche worden gekoppeld?
Bij ondersteunde CRM-integraties kunnen gespreksgegevens aan de betreffende klant worden gekoppeld. De exacte mogelijkheden voor transcripties, opnames en andere gespreksinformatie verschillen per CRM-platform.
Kan ik mijn bestaande CRM behouden?
Ja. Een CRM-integratie met 3CX is juist bedoeld om je bestaande CRM te laten samenwerken met je telefonie. Je hoeft dus niet van CRM-systeem te veranderen.
Wat als mijn CRM niet in de lijst staat?
Ook wanneer je CRM niet standaard niet door SonalCloud wordt ondersteund, zijn er mogelijk integratiemogelijkheden. Dit kan steeds samen bekeken worden?
Waarom zou ik mijn CRM koppelen aan mijn telefooncentrale?
Een koppeling voorkomt dat medewerkers voortdurend tussen verschillende systemen moeten schakelen. Ze kunnen sneller zien wie er belt, rechtstreeks vanuit het CRM bellen en gesprekken eenvoudiger registreren.
Het resultaat: minder administratie, efficiëntere medewerkers en een betere opvolging van klanten.
Kan Sonal helpen met mijn CRM-integratie?
Ja. Sonal kan je begeleiden bij de installatie, configuratie en integratie van telefoniesysteem met uw CRM. We bekijken samen welke koppeling en functionaliteiten het beste aansluiten bij jouw CRM en bedrijfsprocessen.